Aikwitova virtualna pisarna

Aikwitova virtualna pisarna

Koronavirus spreminja prakse dela tudi v Aikwitu. V četrtek prejšnji teden smo začeli z delom od doma, da bi pomagali zajeziti širjenje virusa. Na srečo smo se januarja odločili, da bomo začeli uporabljati komunikacijsko platformo Microsoft Teams, ki je na voljo v okviru naročnine Microsoft Office 365.

Čeprav smo imeli nekaj prednosti pri navajanju na nove delovne razmere, pa ne gre brez dodatne organizacije in tudi samodiscipline. Namesto v pisarni ob kavi se zaposleni dobimo vsak dan ob 9h na videoklicu, kjer naredimo načrt za tekoči dan in poklepetamo o dogodkih preteklega dne. Pri tem se nam zdi pomembno, da klic ni samo glasovni ampak da je res pravi videoklic, da se vsaj enkrat na dan vidimo tudi v živo. Po potrebi se v manjši zasedbi sestanemo tudi pozneje.

Teams uporabljamo tudi za pogovore in sestanke s strankami. Pri tem je uporabna funkcija Meet Now, s katero s stranko preprosto delimo povezavo, kjer se lahko pogovarjamo v živo.

Microsoft Teams pa ni samo platforma za videopogovore, ampak ponuja orodja za prav vsak način poslovne komunikacije. V Aikwitu smo delo organizirali v ekipe (Teams) glede na različna področja dela: prodaja, projektno vodenje, raziskave in razvoj in podobno. Na ta način smo zagotovili, da komunikacija o posameznih temah ostaja znotraj ekip in ni razdrobljena med različnimi emaili in platformami za instantno komuniciranje. Za običajne pogovore, o tem, kam gremo na malico (trenutno sicer ostajamo doma in ne hodimo nikamor:)), kaj smo počeli čez vikend, pa uporabljamo funkcije klepeta (Chat).

Epidemija koronavirusa je zagotovo zelo resna stvar, ki vzbuja veliko negotovost. Vsaj delno pa je tudi priložnost: morda bomo vsi skupaj ugotovili, da se da marsikaj narediti tudi virtualno. Ali kot je zapisal karikaturist revije New Yorker na Twitterju:

ŽELIM VEČ INFORMACIJ

Ostanite doma in veliko zdravja!

ŽELIM VEČ INFORMACIJ